Nội dung chính
Xuất khẩu sản phẩm gia công cho thương nhân nước ngoài là một quá trình cần tuân thủ các quy định pháp luật của Việt Nam và hợp đồng gia công đã ký với đối tác nước ngoài. Dưới đây là các bước thực hiện:
1. Kiểm tra hợp đồng gia công
- Hợp đồng gia công phải có đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 39 Nghị định 69/2018/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương.
- Hợp đồng cần nêu rõ thông tin về bên đặt gia công, bên nhận gia công, loại sản phẩm, nguyên vật liệu, đơn giá, phương thức thanh toán, phương thức giao hàng, thuế và các điều kiện khác.
2. Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng gia công (hoặc phụ lục hợp đồng, nếu có).
- Tờ khai hải quan xuất khẩu (theo mẫu HQ/2015/NK).
- Chứng từ vận chuyển (Vận đơn – Bill of Lading, nếu có).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có yêu cầu từ đối tác hoặc để hưởng ưu đãi thuế quan).
- Giấy phép xuất khẩu (nếu sản phẩm thuộc danh mục quản lý theo giấy phép).
- Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu (trước đó) (để đối chiếu nếu cơ quan hải quan yêu cầu).
3. Khai báo hải quan
- Doanh nghiệp thực hiện khai báo điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS của Hải quan Việt Nam.
- Hải quan kiểm tra hồ sơ, có thể yêu cầu kiểm hóa thực tế nếu thấy cần thiết.
- Sau khi thông quan, doanh nghiệp có thể thực hiện xuất hàng.
4. Vận chuyển và giao hàng
- Thực hiện giao hàng theo phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng (FOB, CIF, EXW, v.v.).
- Liên hệ hãng tàu/forwarder để đặt chỗ và làm thủ tục vận chuyển quốc tế.
- Cung cấp chứng từ liên quan cho đơn vị vận chuyển và khách hàng nước ngoài.
5. Thanh toán và hoàn tất nghĩa vụ thuế
- Đối tác nước ngoài thanh toán theo điều khoản hợp đồng (T/T, L/C, v.v.).
- Doanh nghiệp kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ để kê khai thuế và báo cáo quyết toán theo quy định.
6. Báo cáo quyết toán hải quan
- Cuối kỳ, doanh nghiệp phải làm báo cáo quyết toán gia công với cơ quan hải quan theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC.
- Báo cáo bao gồm: số lượng nguyên vật liệu nhập khẩu, số lượng thành phẩm xuất khẩu, tỷ lệ hao hụt, số lượng tồn kho.
Lưu ý quan trọng
- Đối với sản phẩm gia công, thuế xuất khẩu thường là 0%, nhưng doanh nghiệp cần kiểm tra quy định cụ thể với từng mặt hàng.
- Cần tuân thủ quy tắc về xuất xứ hàng hóa nếu muốn hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại (EVFTA, CPTPP, v.v.).
- Nếu có nguyên vật liệu dư thừa sau gia công, cần làm thủ tục xử lý (xuất khẩu, bán nội địa, tiêu hủy, v.v.) theo quy định.
