Xuất nhập khẩu ủy thác

Ủy thác xuất nhập khẩu là nghiệp vụ quan trọng và không thể thiếu đối với các doanh nghiệp muốn nhập hoặc xuất khẩu hàng hóa. 

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức các doanh nghiệp nhờ một đơn vị thứ 3 (công ty chuyên về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu) đứng ra đại diện thực hiện các công việc liên quan để xuất khẩu / nhập khẩu hàng hóa về cho bên bán hoặc bên mua. Ủy thác xuất nhập khẩu gồm 2 hoạt động chính là uỷ thác nhập khẩu và uỷ thác xuất khẩu:

• Ủy thác nhập khẩu là dịch vụ của các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ logistics, hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ khâu tìm đối tác, tìm kiếm đơn vị vận chuyển, làm thủ tục hải quan,…
• Tương tự, ủy thác xuất khẩu là hình thức các doanh nghiệp thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ logistics đứng ra đại diện để thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. 

Có rất nhiều lý do khiến các doanh nghiệp không trực tiếp đứng tên khi thực hiện các hoạt động xuất, nhập khẩu. Nguyên nhân phổ biến nhất có thể kế đến đó là thiếu nhân lực, kinh nghiệm, không am hiểu các thủ tục, yêu cầu pháp luật…Cụ thể các nguyên nhân bao gồm: 

– Cá nhân không phải là pháp nhân để thực hiện hoạt động XNK; Các hộ kinh doanh cá thể: Thương mại toàn cầu phát triển, kéo theo đó là nhu cầu buôn bán, thông thương quốc tế ngày một tăng cao. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ là cá nhân, không phải là doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân thì sẽ không thể tiến hành mua bán, giao kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Lúc này, bạn sẽ cần tới sự hỗ trợ của đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu để thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá. 

– Các công ty mới thành lập chưa có nhiều kinh nghiệm thực hiện thủ tục XNK hàng hóa: Một vài công ty mới thành lập sẽ có thể gặp khó khăn khi giao thương quốc tế bởi những bỡ ngỡ về thủ tục, thuế quan…Vì vậy, với những lô hàng đầu tiên, việc hợp tác với một bên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để làm mẫu là một phương án an toàn.

– Những mặt hàng mới, mặt hàng đặc biệt: Một vài doanh nghiệp có sự am hiểu nhất định trong giao thương quốc tế. Tuy nhiên, do lần đầu xuất/nhập khẩu những mặt hàng mới hoặc mặt hàng đặc biệt nên dễ gặp phải khó khăn trong thông quan. Trong trường hợp này, thuê một công ty dịch vụ ủy thác nhập khẩu là một lựa chọn phù hợp nhất. Những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn.

– Không tin tưởng các nhà cung cấp quốc tế: Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ở nước ngoài cũng là dịch vụ phát triển tương đối mạnh. Như vậy, đối tác của bạn hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn trong hoạt động này. Tuy nhiên, việc nhờ một đơn vị ở nước ngoài dường như không an tâm, an toàn bằng chính các doanh nghiệp Việt. Lý do rất đơn giản là bởi công ty cung cấp dịch vụ ở Việt Nam sẽ am hiểu pháp luật, thị trường và có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn bất cứ lúc nào.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại TKK Logistics

Khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập, khẩu tại TKK logistics khách hàng có thể dễ dàng nhận thấy nhiều ưu điểm sau:

Tiết kiệm được nhiều thời gian

Ưu điểm đầu tiên của dịch vụ ủy thác xuất, nhập khẩu hàng hóa tại TKK Logistics là thời gian thực hiện các thủ tục liên quan khá nhanh chóng, đơn giản, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian.

Với đội ngũ nhân viên giỏi, giàu kinh nghiệm sẽ giúp việc xử lý những vấn đề trong quá trình xuất/ nhập khẩu hàng hóa được nhanh chóng hơn.

Tùy vào thời điểm nhất định, mỗi quốc gia, mỗi mặt hàng lại có những yêu cầu về chứng từ, thủ tục khác nhau.

Tuy nhiên, nhờ vào tính chất nghiệp vụ cao và nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên của TKK luôn sẵn sàng đứng ra giải quyết các vấn đề nhanh chóng cũng như đảm bảo chắc chắn hàng hóa sẽ được giao đúng tay người cần nhận.

Tiết kiệm tối đa nguồn nhân lực

Việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất, nhập khẩu hàng hóa tại TKK Logistics còn giúp bạn tiết kiệm được tối đa nguồn nhân lực của công ty.

Chi phí để bạn tuyển thêm nhân viên, mở rộng thêm mảng xuất nhập khẩu cho công ty sẽ đội vốn lên rất nhiều, khó đạt được hiệu quả kinh tế.

Trong khi đó, chi phí cho dịch vụ ủy thác hoàn toàn tối ưu hơn và đem lại kết quả tốt hơn.

Giảm thiểu rủi ro

Không ai đảm bảo sẽ không có sai sót về chứng từ, thủ tục nếu bạn tự mình hoạt động xuất nhập khẩu. Đa phần sẽ phát sinh thêm nhiều chi phí, thậm chí bị mất hàng.

Khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất, nhập khẩu của TKK Logistics, sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro bởi đã có đội ngũ chuyên nghiệp chịu trách nhiệm hoàn toàn về hàng hóa của bạn.

Vận hành ổn định

TKK Logistics luôn lưu trữ và bảo quản hồ sơ, chứng từ, cơ sở dữ liệu một cách cẩn thận.

Nếu có sự cố ngoài ý muốn nào xảy ra thì công ty hoàn toàn dễ dàng khôi phục, không làm gián đoạn quá trình vận chuyển hàng hóa.